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Stellenangebot für Berlin  |  01.04.2020  |  Büro

Office Manager (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer sicheren Anstellung, die Ihnen Abwechslung bietet? Eine Tätigkeit welche Ihnen eine Zukunftsperspektive ermöglicht!

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie besitzen eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder konnten bereits fundierende Berufserfahrungen in den oben genannten Bereich sammeln

  • Sie haben Spaß an strukturierten, eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten

  • Sie bringen grundlegende buchhalterische Kenntnisse mit und sind fit in den gängigen Office-Programmen

  • Sie sind ausdruckssicher in Deutsch und Englisch

  • Sie sind ein Organisationstalent und können fokussiert arbeiten

  • Sie sind ein sehr gutes Organisationstalent und können fokussiert arbeiten

  • Sie sind flexibel und kommunikativ und an einem Austausch mit dem Team interessiert

  • Sie trauen sich zu, die vielschichtigen Aufgaben in unserem eher unkonventionellen Betrieb anzugehen

  • Kunst und Kultur gehören zu Ihren Interessengebieten

Ihr Profil

  • Betreuung von Kunden und einzelnen Projekten

  • Kommunikation mit Kunden/Künstlern und Lieferanten

  • Fotografische Dokumentation der Projekte/Kunstwerke

  • Kalkulationen, Angebots- und Rechnungserstellung & Kontrolle

  • Finanzaufgaben, Ablage im Austausch mit dem Steuerbüro, Lohnabrechnungen

  • Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs inkl. Paketlieferungen und Transporten

  • Material- und Werkzeugbestellungen

  • Betreuung und Dokumentation im Archiv der Kunstwerke

  • Belange der anderen Mitarbeiter regeln

  • sämtliche Termine koordinieren und überwachen

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Übernahmeoption durchs Kundenunternehmen

  • bis zu 30 Tagen Urlaub

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • wöchentliche Abschlagszahlungen

  • Altersvorsorge / VWL

  • Individuelle Prämienmodelle

  • Finanzielle Beteiligung an Arbeitskleidung

  • je nach Qualifikation bis zu 15,00 Euro/Std.

 

Sie finden uns auch auf Facebook und Instagram! 

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Hinweis:

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber (m/w/d), unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

WS Personaldienstleistungen GmbH
Standort Berlin Süd
z. Hd. Mandy Wiedermann
Wagner-Régeny-Str. 12 / D-12489 Berlin
T 030 62 90 78 24 / F 030 62 90 78 13

S-Bahnstation: Adlershof

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Fragen zum Stellenangebot? Mandy Wiedermann, Personalberaterin für den Fachbereich Handwerk von WS Personal, hilft Ihnen gerne weiter:

030 62 90 78 24


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